保函的主要当事人
委托人：即向银行或其他金融机构申请开立保函的一方，通常是需要提供担保的债务人或义务人，如在工程建设项目中，施工方可能是委托人，为了保证履行合同义务而申请保函。
受益人：是保函中所担保的权益的享受者，即有权在委托人未履行约定义务时，依据保函向担保人索偿的一方。比如在上述工程建设项目中，发包方就是受益人，若施工方未按合同约定施工，发包方可以向担保人索赔。
担保人：是开立保函并承担保证责任的银行、保险公司或其他金融机构等。担保人在委托人不履行义务时，按照保函的规定向受益人支付款项或履行其他义务。
担保范围
合同义务列举：详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务，如在工程建设合同中，可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等；在货物销售合同中，可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定：明确在哪些情况下构成委托人的违约，以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
准备与申请阶段
确定办理方式：选择银行或担保公司办理履约保函。银行信誉度高但要求严格，担保公司流程相对灵活。
填写申请表格：填写银行或担保公司提供的开立保函申请书或合同，准确填写申请人信息、保函金额、有效期、项目信息等内容，并加盖企业公章。
提交申请材料：将准备好的基础资料以及填写完整的申请表格一并提交给银行或担保公司。
保函出具阶段
确认保函草本：审核通过后，银行或担保公司会出具保函草本，申请人需仔细核对保函草本中的信息是否准确无误。
缴纳费用：根据保函金额和办理机构的收费标准，缴纳相应的保函费用，费用一般按保函金额的一定比例收取。
正式出具保函：申请人确认保函草本无误并缴纳费用后，银行或担保公司会正式出具履约保函，保函可以是纸质版或电子版。