申请银行保函时，客户需要向银行提供一些基本材料和文件。这些材料通常包括：
公司基本信息：公司营业执照、税务登记证等证明文件。
项目或合同相关文件：合同副本、投标文件、工程合同等。
财务报表：近三年或一年的财务报表、资产负债表、利润表等。
担保人信息：如果需要第三方担保，还需要提供担保人的资料。
担保金额：根据保函要求，确定担保金额及具体的条款。
根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。
预付款保函则用于保障预付款的。在交易中，一方预先支付款项给另一方，为防止收款方不履行合同约定或挪用预付款，付款方会要求收款方提供预付款保函。
付款保函是应买方要求，银行向卖方出具的保证买方按时足额支付货款的保函。如果买方未按合同约定付款，银行将承担付款责任。
质量保函用于保证产品或服务的质量。当卖方提供的货物或服务在质量保证期内出现质量问题，买方可以依据质量保函向银行索赔。
关税保函主要是为了方便企业办理海关业务。企业在暂时无法缴纳关税时，向银行申请关税保函，以获得海关的通关便利。
投标保函的具体作用：
保证投标人的诚信履约
投标保函是投标人诚信履约的一种担保。通过提供保函，投标人向招标人表明自己具备履行合同的能力和意愿，从而增强招标人对投标人的信任。
防止中标后撤标或修改报价
在投标过程中，投标人可能会在中标后因为各种原因撤标或修改原报价。而投标保函的存在，可以在一定程度上防止这种情况的发生。因为一旦投标人撤标或修改报价，招标人有权要求银行按照保函的约定进行赔付，从而保障自己的利益。
确保中标后与招标人签订合同
投标保函还确保中标后投标人能够与招标人签订合同。根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。而投标保函的存在，可以促使中标人履行这一义务，否则将面临银行赔付的风险。