企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
预付款保函
有效期一般从预付款支付之日起，至预付款全部扣回或合同约定的预付款返还期限届满后的一定时间止，通常为 6 个月至 1 年半。在一些货物采购合同中，预付款保函有效期可能为 6 个月至 9 个月，而在工程建设等预付款金额较大、返还周期较长的项目中，预付款保函有效期可能为 1 年至 1.5 年。
项目相关方面
项目存在违规问题：项目本身存在违法违规行为，如未取得必要的审批手续、违反环保规定、存在转包分包等不符合招标文件或法律法规要求的情况，担保机构为避免卷入法律纠纷，会拒绝保函延期申请。
项目进度不合理：申请延期的理由与项目实际进度不符，或项目进度严重滞后且无合理说明和改进措施，担保机构可能认为项目存在较大不确定性和风险，不批准延期。
法律规定和合同约定
法律规定：虽然我国相关法律没有直接规定履约保函不能无限期延期，但根据《中华人民共和国民法典》中关于附期限民事法律行为的规定，民事法律行为附终止期限的，自期限届满时失效。这在一定程度上表明法律认可履约保函等民事法律行为是有期限限制的。
合同约定：履约保函本身是基于合同而设立的担保文件，合同双方通常会在保函或基础合同中对有效期及延期条件等进行约定，一般不会约定无限期延期，而是会明确规定在特定情况下可以延期的具体条件和期限。